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邮件

把邮箱接进 Sigil:授权码加密存进金库,AI 能读能搜,代你发信则必须你点确认。

它要解决的问题

让 AI 帮你处理邮件,绕不开一个问题:授权码给不给它?

给了,那串码就躺在配置文件或对话历史里;不给,AI 就什么也做不了。

Sigil 的答案和凭据金库一致:授权码加密存在本机,AI 收到的是「读收件箱」「搜邮件」这样的能力,明文一次都不经过它。而发信这种对外且不可撤回的动作,每次都要你在桌面端点确认。

添加账户

只需要输入邮箱地址——不用手动选服务商。

失焦后自动三级识别:内置预设即时命中 → 查 Thunderbird 公共配置库 → 启发式猜测。猜测或失败时会自动展开「服务器设置」让你核对。

Outlook / Hotmail 系:授权登录

outlook.com / hotmail.com / live.com / live.cn / msn.com 等域名会显示「授权登录」按钮。

点击后拉起系统浏览器完成微软授权,回来即可。整个流程有 5 分钟时限。

微软已停用密码登录

包括应用专用密码在内,Outlook 系账号只能走 OAuth 授权,不需要授权码

其他邮箱:授权码

18 家内置预设,填授权码即可:

QQ(含 foxmail.com)、163、126、Gmail、Outlook、Yahoo、iCloud、新浪、搜狐、阿里邮箱、139、yeah.net、天翼189、Yandex、Mail.ru、Zoho、AOL、Fastmail、Naver

授权码不是邮箱登录密码

需要先在邮箱网页端开启 IMAP 并单独生成一串授权码。界面里有逐步指引和「打开官方帮助页」按钮。

Gmail 的应用专用密码带分组空格,粘贴时会自动去掉。Gmail 与 iCloud 需要先开启两步验证,界面有直达链接。

未收录的邮箱也能加——自动探测会去查公共配置库,查不到就按 imap.你的域名 / smtp.你的域名 猜,猜完让你核对。

保存前先测

「测试连接」按钮会实际连一次。失败信息不是甩服务器的英文原文,而是翻译成「原因 + 下一步动作」,并用常驻提示条展示(不会几秒就消失、来不及照做)。

保存后,授权码或令牌作为凭据加密存进金库——明文不落盘、不进对话,收发时由金库内部注入。

日常使用

功能说明
多账户左侧列表单击切换,右键有编辑 / 设为默认 / 删除
统一收件箱「全部收件箱」聚合所有账户;已发送 / 草稿 / 归档 / 垃圾箱需选具体账户
筛选全部 / 未读 / 带附件 / 星标
搜索按发件人、主题
单封操作回复、转发、删除、归档、标记已读未读、加星标、下载附件
快捷回复详情页底部输入框,回车直接发

不同邮箱的文件夹叫法不一样(QQ 的 "Sent Messages"、163 的「已发送」、Gmail 的 "[Gmail]/Sent Mail"),Sigil 会自动对上,你看到的始终是收件箱 / 已发送 / 草稿 / 归档 / 垃圾箱这五个。

写信

富文本编辑器:加粗、斜体、下划线、删除线、标题、列表、引用、代码块、链接。另有导入 Markdown——粘一段 Markdown 直接转成排版好的正文。

支持附件(多选)、抄送密送、存草稿到服务器。

定时发送

选好时间入队即可。侧栏有「定时待发」入口和数量角标。

队列存在本机数据库里,应用重启后仍在,错过的到点任务下一轮补发。锁屏期间也照常发出,发送成功会弹系统通知。

签名

三种模式:模板 / HTML / 纯文本。

模板提供 6 种排版(极简、商务、分隔、卡片、居中、紧凑)和 6 种配色,填姓名、职位、公司、电话、邮箱、网站即可。也支持从网页或 Word 粘贴现成签名,会自动清理 Word 的冗余样式。

两个容易踩的坑

样式必须内联写在 style 属性里——Gmail 会剥掉 <style> 标签。另外别放外链图片,多数客户端默认拦截,对方看到的是破图。

写信时签名自动附加,且不在写信框内编辑,以免排版被破坏。

后台自动收信

默认每 5 分钟拉一次所有邮箱的收件箱,有新邮件弹系统通知。

设置 → 通用 → 自动收信里改:关闭 / 1 / 3 / 5 / 10 / 30 分钟。改完最多一分钟生效,不用重启。

下限为什么是 1 分钟

再短容易撞上 QQ、163 这些邮箱服务商的登录频率限制。5 分钟这个默认值参考了主流客户端:Foxmail 5 分钟、Thunderbird 10 分钟、Outlook 30 分钟。

收信跑在后台而不是界面里,所以窗口最小化到托盘、停在别的页面、甚至锁着屏,都照常提醒——那恰恰是最需要提醒的时候。

通知内容:

  • 1 封 → 「📬 Sigil · 新邮件」+ 发件人和主题
  • 多封 → 「📬 Sigil · N 封新邮件」+ 最多列 2 封,其余折叠成「…等 N 封」
  • 应用锁锁屏时只报数量,隐藏发件人和主题——锁屏正是你离开座位的时候

单个账户失败(断网、令牌过期、被限流)只记日志,不会弹错误通知反复打扰,也不影响其他账户。

未读徽章

侧边栏的红色数字 = 所有账户的未读之和,只算收件箱和归档

已发送、草稿、垃圾箱不计入——这三个文件夹在服务器上普遍不带已读标记,同步下来全是未读,会挂着一个你永远点不掉的底数。

AI 能做什么

四个能力,读写分离:

能力需审批说明
list_mail列出某邮箱某文件夹的邮件(读本地缓存,不实时收信)
search_mail在已同步的邮件里按主题、发件人搜
read_mail读一封邮件正文;未缓存会提示你先在桌面端打开它
send_mail代你发一封纯文本邮件

发信是硬审批

send_mail 每次调用都会在桌面端弹出审批窗,你点确认才真正发出。对外发送且不可撤回,必须人工放行——防 AI 乱发或被诱导发钓鱼邮件。

AI 不指定发件账户时,用你设的默认发件账户;只有一个账户时直接用它;多账户又没设默认才会报错,并引导你去设。

代发时会自动附上该账户签名的纯文本形态。

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